Es oficial en la Seguridad Social: el cambio que llegará a la gestión de la incapacidad temporal (IT) el 2 de diciembre
El INSS aplicará nuevos cambios en la gestión de la incapacidad temporal. El boletín RED 11/2025 detalla las obligaciones y la nueva comunicación mensual.
El Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) introducirá a partir del 2 de diciembre de 2025 nuevas medidas para mejorar la gestión y transparencia de las prestaciones por incapacidad temporal (IT), según recoge el Boletín de Noticias RED n.º 11/2025, publicado el 26 de noviembre. Entre las principales novedades figura la comunicación mensual de la base reguladora de las prestaciones de IT a través del Fichero INSS Empresas (FIE) y del servicio FIER.
El boletín recuerda a las empresas la obligación de trasladar al INSS información detallada sobre el “Puesto de trabajo” y la “Descripción de funciones” de las personas en situación de IT. Estos datos deben remitirse mediante el fichero FDI y el servicio “Incapacidad Temporal Online” del Sistema RED, y resultan esenciales para que los equipos médicos puedan valorar de forma adecuada cada proceso y determinar las decisiones asistenciales correspondientes.
Para garantizar la validez de estos datos, se han fijado controles técnicos específicos. El campo Puesto de trabajo debe contar con al menos cuatro caracteres y el de Descripción de funciones con quince, sin admitirse entradas compuestas solo por cifras o símbolos. El incumplimiento genera errores automáticos y puede conllevar infracciones administrativas.
Nueva comunicación mensual de la base reguladora
La principal actualización anunciada por el INSS es el envío mensual de la base reguladora de IT, que se incorporará a los mensajes FIE en los campos 1195, 1196 y 1197. Esta información se generará una vez al mes, después de la consolidación de las bases de cotización realizadas por la Tesorería General de la Seguridad Social, y se prevé un aumento de registros en torno a los días 12 o 13 de cada mes.
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Cuando exista alguna discrepancia entre la base reguladora calculada por el INSS y la que determine la empresa, se podrá utilizar el aplicativo ACRASS y el nuevo tipo de incidencia BRIT–Base Reguladora IT. Este mecanismo permitirá gestionar consultas y resolver diferencias de forma más ágil, reforzando la transparencia y la coordinación en la gestión de las prestaciones por incapacidad temporal.
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