Cómo mejorar la productividad: 3 formas de no perder el tiempo y lograr resultados
Algunos modelos mentales pueden ayudarnos a discernir qué tareas son importantes y cómo gestionarlas para lograr los resultados deseados evitando una forma activa de procrastinación: la parálisis por análisis.
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A todos nos ha pasado en algún momento. Tal es el volumen de tareas que acumulamos en nuestro día a día, ya sea en el trabajo, en los estudios o en actividades de la vida cotidiana, que muchas veces nos vemos invadidos por una sensación nada gratificante de bloqueo mental que deriva en un forma activa de procrastinación: la parálisis por análisis.
El motivo por el que tendemos a retrasar actividades o situaciones que deben atenderse, sustituyéndolas por otras situaciones más irrelevantes o agradables, puede responder a diversas cuestiones que pueden ir desde el miedo a la pereza. Pero puede ser también que tengamos un verdadero problema de organización que nos impida gestionar esas situaciones en las que literalmente se nos apaga la luz.
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Mejora la productividad aplicando estos modelos mentales. Fitness Revolucionario
3 modelos mentales para mejorar la productividad
Marcos Vázquez, creador del blog Fitness Revolucionario, comparte tres modelos mentales para mejorar la productividad:
- Principio de Pareto. "Según este principio, el 80% de nuestros resultados procede del 20% de nuestras acciones. Cada día, pregúntate lo siguiente: si solo pudiera completar una tarea hoy ¿cuál sería? Y asegúrate de que le dedicas suficiente tiempo a esa actividad".
- La ley de Parkinson. "Según esta ley, el trabajo se expande hasta llenar el tiempo asignado. Cuanto más tiempo le asignes a una tarea, más tardarás en completarla. Más procrastinarás y más trabajo innecesario añadirás. Una vez identificadas las tareas clave, ponte fechas límite realistas pero agresivas".
- Matriz de Eisenhower. "Un error común es completar las tareas según nos llegan, priorizando por urgencia y no por importancia. Aplicar la matriz de Eisenhower a nuestra lista de tareas nos ayudará a tomar la decisión adecuada con cada una de ellas".
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