La COVID-19 ha dejado estragos en los trabajos y empresas del país y la mayoría de los trabajadores ha tenido que acogerse a un ERTE, es decir, la medida que toman las empresas cuando, por motivos justificados (como en este caso una pandemia), se suspende o reduce temporalmente el contrato de sus empleados.

En algunos casos, son las empresas las que tienen que encargarse del proceso para con sus trabajadores. Uno de ellos es el de las solicitudes colectivas, que debe hacerse a través del registro común de las administraciones públicas y también por correo electrónico.

Para poder llevar a cabo una solicitud colectiva, la empresa, que la debe solicitar en nombre de sus trabajadores, tiene que contar previamente con la autorización de los mismos.

La solicitud

La solicitud se trata de un fichero Excel, que se puede descargar en la página web del SEPE, y que contiene dos pestañas donde figuran las instrucciones de cumplimentación y la plantilla que hay que rellenar. El nombre de este fichero será el Código de Cuenta de Cotización de la empresa con sus 15 dígitos y la extensión .xslx deberá utilizarse obligatoriamente. No serán válidas otras versiones del programa.

En el fichero solo se podrá incluir a los trabajadores afectados por el ERTE, es decir, no contarán aquellos que estén en casos de maternidad, paternidad, excedencia o situaciones similares.

Cómo y cuándo

El certificado de la empresa deberá remitirse a través de la aplicación certificad@2 y los plazos, especificados en el enlace a la hoja informativa del SEPE, son los siguientes:

“En el caso del expediente de fuerza mayor, una vez que la Autoridad Laboral haya aprobado el ERTE. Si ha transcurrido el plazo máximo de resolución sin haberla recibido, antes de emitir los certificados de empresa verifique con la Autoridad Laboral si ha ocurrido alguna incidencia”.

“En el caso de un expediente por causas económicas, técnicas, organizativas o de producción, una vez presentada la decisión empresarial ante la autoridad laboral”.

El archivo Excel de la solicitud colectiva se entregará a través del Registro Electrónico Común de las Administraciones Públicas a la Dirección Provincial del SEPE en la provincia a la que corresponda el centro de trabajo.

También se podrá puede remitir mediante un correo electrónico a la dirección DPxxAcuerdos.ERE@sepe.es, donde xx es el código de la provincia en la que se ubica el centro de trabajo.

Posteriormente, certificado de empresa de los trabajadores tendrá que ser remitido a través de certific@2.