Cómo restaurar una versión antigua de un PowerPoint
Sigue estos pasos para que tu próxima presentación de diapositivas no se pierda y en ese caso recuperar versiones pasadas.
Cuando tienes una presentación que hacer para tu trabajo o escuela siempre puedes recurrir a las herramientas de siempre. Y por estas nos referimos a uno de los paquetes ofimáticos más conocidos por todos como es el caso de Office. Este dispone de muchos programas donde elegir para tu presentación, de los cuales PowerPoint puede ser la mejor opción.
Pero es posible que cada vez que trabajes con esta aplicación necesites recurrir a una versión anterior del archivo que trabajas. Si quieres saber cómo sacarle partido a esta función sigue leyendo que te explicamos cómo se hace.
Cómo recuperar una versión antigua de PowerPoint
Los archivos que generas tanto de texto, hojas de cálculo o presentaciones pueden ser muy importantes para tu trabajo. Informes, presupuestos, balances o diapositivas son algunas de las más cotidianas y todas requieren de una función de guardado donde almacenar los últimos cambios generados por el usuario o participantes si se trata de una herramienta en línea. Pero hoy te contamos cómo sacarle partido a la función que restaura versiones antiguas de PowerPoint.
Lo primero que necesitas es activar el autoguardado de la aplicación. Esta característica está en la parte superior izquierda de la ventana y solo tienes que pulsar sobre ella para que de forma periódica se guarden todos los avances que hagas sin que te preocupes que pulsar en el botón de guardar. Esto creará versiones de forma periódica y eso es lo que te interesa.
A partir de aquí puedes respirar tranquilo ya que tendrás a mano siempre un archivo al que recurrir si pierdes los avances que llevabas. Para ver estos puntos de control tienes que seguir los siguientes pasos:
- Abre el archivo en PowerPoint
- Selecciona Archivo
- Pulsa en Información
- Ve al botón que se llama Historial de versiones
- Elige la que quieras
- Una función presente en Office Online
Ahora que ya sabes que tienes a tu disposición el acceso a versiones antiguas de tu PowerPoint puede que te interese conocer que esto está disponible en su versión online. De hecho, el historial de versiones estará activo de forma predeterminada ya que el programa guarda todos los progresos de forma automática en tu espacio de OneDrive. Lo tienes en la parte superior donde puedes encontrar el historial de versiones si haces clic en el lugar donde se está guardando el archivo que has creado.