Trucos para organizarte mejor estas navidades con Calendar
Llega la Navidad, las comidas de empresa, las reuniones familiares y con amigos y debes estar bien organizado.
A estas alturas ya tendrás un montón de planes agendados para estas navidades. Un día harás ski, otro día tendrás una reunión con los compañeros de trabajo o con los amigos de la facultad, por no hablar de las reuniones familiares típicas de esta época del año. Todos estos eventos requieren también de cierta planificación previa y una buena organización para no solaparse entre ellos. Por eso te damos los mejores consejos para organizarte estas navidades con Calendar.
Crea un nuevo calendario
Si eres un usuario habitual del servicio de Google sabrás lo importante que es Calendar para no perder detalle de lo que tienes que hacer. Si te gusta tenerlo todo bajo control, sabrás que puedes crear varios calendarios para archivar diferentes actividades y asignarles un color para distinguir unas de otras. Para crear tu nuevo organizador ve a la columna de la izquierda al apartado de ‘Mis calendarios’ y haz clic en el recuadro ‘Crear nuevo calendario’.
Eventos y notificaciones
Ahora que ya dispones de un nuevo calendario para estas navidades coloca todos los eventos que ya tengas fijos en tu agenda. Podrás ver por semanas y el propio mes la distribución de tus actividades. Sabrás del tiempo que dispones para realizar diferentes actividades o reaccionar ante imprevistos. Si añades notificaciones y alarmas llegarás siempre pronto a realizar todos tus planes, pero tampoco te pases porque puedes llenar tu correo de mensajes a modo de recordatorio o tener el móvil sonando a todas horas.
Añade sitios y notas
Gracias a que el paquete de herramientas de Google se sincronizan unas con otras es muy sencillo navegar entre ellas. Aunque utilices Calendar para agregar una ubicación, Maps te pondrá en la tarjeta del evento una imagen interactiva para ver dónde está el restaurante donde has quedado o el sitio al que tu hijo quiere ir para ver la Cabalgata de Reyes o saber por dónde van los regalos de Papá Noel.
Otra función interesante de Calendar para utilizarla estas navidades son las notas que puedes añadir. Los amantes de la cocina sacarán más provecho de esta aplicación si en la familia tienen fama de ser buenos chefs o tienen buena mano con los postres. En ese caso pueden apuntarse la lista de la compra para hacerse con todos los ingredientes que necesitan.
Comparte y haz que otros participen
La Navidad es una época en la que la familia está más unida que nunca, a menos que algún familiar esté lejos o de viaje de última hora. Organizar una llamada conjunta para cuadrar horarios es una buena forma de permanecer juntos en la distancia.
Por otro lado, pero hablando de la familia, también puedes compartir tu calendario de Navidad para que otros sepan tu disponibilidad o te ayuden a agilizar las diferentes taréas que tengas planificadas.