Outlook te ayudará a encontrar un descanso entre reuniones
La nueva configuración de Outlook te ayudará a programar tus citas incluyendo descansos entre una y otra.
Cuando se trata de organizar una agenda es posible que necesites echar un vistazo a todo el tiempo que tienes disponible. Esto es importante, ya que no solo necesitas horas y minutos para tener estas reuniones, sino para descansar entre una y otra. Hasta ahora esto lo tenías que hacer tu, pero pronto será Outlook la aplicación que velará por tu descanso entre reuniones.
Outlook organizará tus reuniones poniendo descansos
Cada vez que tienes una reunión, sea o no importante, es tiempo que vas a estar ocupado trabajando y conversando con las ideas que tienes. Se puede llegar a un acuerdo o no, pero lo importante es que cada vez que sales de una, o en la que estás se prolonga, necesitarás un tiempo de descanso. Esto es algo que puedes prever en un momento, pero si te ayudan a programar esos parones pueden ahorrarte tiempo.
Y con este pretexto llega la nueva función de Outlook, la cual te ayuda a colocar descansos entre reuniones. Son muchas las compañías que confían en los de Redmond para dotar a sus ordenadores de sistema operativo y paquete ofimático y son estos los que sacarán provecho de esta función. Según cuenta la propia compañía en su blog, serán las propias empresas las que den acceso a esta función a sus trabajadores.
Su funcionamiento es muy sencillo y consiste en introducir las reuniones que un usuario tiene a lo largo del día. Después, el programa es el que se encarga de colocar cada pausa entre los diferentes encuentros de tal forma que se pueden tomar estos descansos antes o después de cada evento. Por otro lado, los de Redmond también han habilitado otras funciones como es el inicio de dichas reuniones con cinco minutos de retraso para que todos los integrantes se unan y empiecen a la par.
Pensado para el teletrabajo
Es un hecho que muchos usuarios se han visto en la necesidad de trabajar desde casa. La pandemia ha recluido a todo el mundo en sus casas con el fin de evitar la extensión del COVID-19 en la medida de lo posible. De aquí que el uso de un mejor equipamiento en casa se haya popularizado para mantener el ritmo de las empresas, especialmente en esos procesos de negociación que exigen tener a varias personas hablando de forma simultánea. Microsoft implementará pronto esta opción y será cuestión de tiempo que la veamos en acción.