Aprobación de documentos, la nueva función de Google Docs
Documentos tendrá una nueva función en la que un documento no se publica hasta que todos den su visto bueno.
Hace unos 10 años la única forma de trabajar varias personas sobre un mismo documento era que cada uno hiciera una parte. Después de un plazo establecido se juntaban, pero ahora ya hay servicios en la red que te permiten a ti y a otros usuarios conectados al mismo documento en línea y trabajar sobre él. Estos archivos suelen permanecer en ‘secreto’ hasta que los usuarios decidan lanzarlo, pero ahora con la nueva aprobación de documentos de Docs todos tendrán que dar su visto bueno para ello.
La aprobación de documentos llega a Google Docs
Como te decíamos, las aplicaciones ofimáticas en línea son una buena forma de gestionar el tiempo y el trabajo conjunto en un equipo. Cada quien rellena su parte y se pueden añadir comentarios a todo el documento para pedir ayuda al equipo, aportar sugerencias o corregir errores. Pero los de Mountain View han dotado a su procesador de texto online de una nueva función: la aprobación de documentos.
Los usuarios de la Gsuit serán los primeros en recibir esta novedad, que consiste en un último filtro de control antes de presentar un archivo, descargarlo o enviarlos. Será una herramienta efectiva para que quienes trabajen en grupo estén seguros de que ninguna de las partes del documento presenta errores y dan su consentimiento para exportarlo.