Como comprimir un PDF para mandarlo por e-mail

Los documentos de texto no suelen ocupar mucho, apenas unos cuantos kilobytes o incluso un megabyte si en su composición se incluyen imágenes y algún que otro enlace. Los documentos algo más profesionales, con calidad de impresión alta y buenas imágenes son otro tema aparte y te pueden ocupar más de 15 GB en algunos casos, una medida que excede el máximo permitido para mandarlo por correo electrónico. Por eso, antes que recurrir a la nube, te enseñamos cómo puedes comprimir tus PDF para enviarlos por email.

Dependiendo del sistema operativo

Existen herramientas disponibles tanto en PC como en Mac que te permitirán comprimir más tus PDF. En el caso de Windows 10 existe una opción llamada ‘imprimir en PDF’, que crea una copia de un documento en esta extensión para mandarla de nuevo a imprimir. La alternativa hasta la llegada del nuevo sistema operativo de Microsoft era FreePDF, que permitía establecer la calidad y el peso del archivo final.

En el caso de los ordenadores de Apple el propio visualizador de PDF permitía exportar el documento con menos peso gracias a una opción denominada como ‘Reducir tamaño del documento’. También cuenta con un programa alternativo y de pago llamado PDF Squeezer.

Aplicaciones de terceros

En Internet siempre se encuentran programas muy útiles para solucionar problemas tan importantes como reducir el peso de un PDF. Eso sí, ten cuidado con los sitios de este estilo que visitas ya que algunas páginas web contienen virus que pueden infectar tu ordenador. Para empezar tenemos PDF Compressor y 4Dots Free PDF Compress, que funcionan como un codificador de archivos. El usuario coloca los documentos que necesita comprimir en una bandeja de carga y el programa los reduce en la medida de lo posible. También incluye un apartado para añadir una contraseña y hacer convertir un documento en un Top Secret.

Tampoco podía faltar la aplicación oficial de Adobe Acrobat. Es el programa por excelencia para crear documentos con esta extensión y destaca por ofrecer un amplio abanico de opciones que no solo reduce el peso del archivo, también cambia la calidad de las fotos y su extensión entre otros parámetros para conseguir un producto más liviano.

Comprime PDFs desde tu navegador

Del mismo modo que puedes descargar una app, Internet también te brinda sus propias herramientas. Para minimizar el espacio que ocupa un archivo en un correo puedes utilizar la página SmallPDF o NeeviaPDF. La primera es muy sencilla de utilizar, basta con arrastrar el archivo y comenzar la compresión, mientras que Neevia es más profesional. Cuenta con casi las mismas opciones que Acrobat aunque en este caso es gratuita.