Mejora tu productividad en Office 2016 con estos cinco trucos
El paquete Office es una de las herramientas ofimáticas más extendidas. Ya sea para una gran empresa como para el usuario, la solución Microsoft tiene una aplicación para cada tipo de trabajo. Si acabas de aterrizar en la nueva versión te enseñamos los cinco trucos más productivos a la hora de utilizar todos los programas. incluidos en este paquete.
A Microsoft se la conoce por dos productos en concreto: Windows 10, la última versión de su famoso sistema operativo, y el paquete de Office. Este último producto es de los softwares imprescindibles que todo el mundo considera básico en un PC. Seguramente conozcas los típicos Word, el procesador de texto, Excel, la hoja de cálculo, y PowerPoint, con la que se pueden elaborar presentaciones a modo de diapositivas, pero hay otras más que han aparecido con el tiempo. Si eres un recién llegado a la versión 2016 o un nuevo usuario encontrarás en esta entrada los cinco mejores trucos para mejorar tu productividad en Office.
Colaboraciones
Para los usuarios de Word y PorwerPoint existe la posibilidad de dejar anotaciones en diferentes secciones o diapositivas de un trabajo. No solo personales, también las de otros miembros implicados en la elaboración del informe o trabajo, quienes dejarán sus puntos de vista en las secciones que consideren convenientes. Además se pueden responder a estas anotaciones y los cambios surgidos de estos diálogos se guardarán en un historial para que puedas recuperar información pasada en caso de corrección.
Publicar en Docs.com
Docs.com, para quien lo la conozca, es una página Web de Mocrosoft para compartir documentos con todo el mundo. Solo es necesario registrarse con tu cuenta de Microsoft para buscar los trabajos e informes relacionados con un tema en concreto o compartir los tuyos propios con esta comunidad.
Es muy útil sobre todo para los estudiantes y recuerda en cierto modo a los principios de Internet, cuando los estudiantes más astutos se las apañaban para encontrar los trabajos de otros y, en vez de inspirarse, copiarlos del tirón. Antes el profesor no se daba cuenta, pero si encuentran un párrafo igual por la Red puedes prepárate para un buen suspenso.
Power BI como herramienta analítica
Esta característica mejorará tu productividad en Office 365 si necesitas presentar tus datos de forma profesional e interactiva. Esta solo disponible para Excel, como te podrás imaginar, ya que es la aplicación que aparte de operaciones sencillas es capaz de interpretar datos y plasmarlos en multitud de gráficos y esquemas. Una vez acabes tu hoja de cálculo encontrarás en la ruta Archivo>Publicar la opción de subirla o exportarla a Power BI. Por este motivo es necesario tener activada la opción de OneDrive, la nube de Microsoft, y acceder a estos datos desde cualquier dispositivo.
Buscador en Word
Si Docs.com te ha parecido todo un descubrimiento productivo en Office, espera a probar el buscador de Word. No pienses que el bucador de palabras de toda la vida, se trata de una característica que combierte al clásico procesador de texto en una herramienta multitarea. Utilizarlo es tan simple como ir a la barra de herramientas y dirigirte al buscador. Una vez introduzcas lo que quieres buscar se desplegará una barra lateral con los resultados encontrados por la Red que pueden ayudarte a completar tu trabajo o investigación.
Actualización constante
En este post sólo te hemos mostrado algunos de los trucos más productivos de Office, pero seguro que cada aplicación tiene muchas más posibilidades que no conocías. Para enterarte de todas las novedades te recomendamos tener activada la opción ‘¿Qué hay de nuevo?’ en el apartado de la cuenta para estar tan actualizado como el propio software.