Arranca el plan de Microsoft que pronto alertará quién está realmente trabajando en la oficina

Microsoft ha vuelto a colocarse en el centro del debate sobre el control laboral con una nueva función para su herramienta de comunicación Teams, que llegará a finales de 2025. La compañía de Redmond ha anunciado que el programa será capaz de reconocer automáticamente cuándo un empleado se encuentra en la oficina y compartir esta información con sus superiores.

La función se basa en un sistema aparentemente sencillo: cuando un dispositivo se conecta a la red Wi-Fi de la empresa, Teams identifica de inmediato la ubicación y la vincula con el edificio correspondiente. De este modo, la plataforma actualizará de forma automática el estado laboral del usuario, indicando que se encuentra trabajando desde la oficina.

Productividad o control encubierto

Según Microsoft, el objetivo es mejorar la colaboración y la comunicación interna. La empresa asegura que la herramienta permitirá a los equipos saber con rapidez quién está disponible en la oficina, sin necesidad de enviar mensajes o realizar llamadas. La compañía sostiene que esta visibilidad aumentará la productividad y reducirá malentendidos.

Sin embargo, la iniciativa no ha tardado en generar inquietud. Críticos y defensores de la privacidad laboral advierten de que esta función podría derivar en una monitorización detallada de los trabajadores, abriendo la puerta a usos menos transparentes. La preocupación se amplifica en un contexto en el que muchas empresas están limitando el teletrabajo y exigiendo una mayor presencialidad.

El propio Microsoft ha anunciado que, a partir de febrero de 2026, los empleados que vivan a menos de 80 kilómetros de una oficina deberán acudir al menos tres días por semana. La empresa defiende que el trabajo presencial “aumenta la productividad y la colaboración”, aunque internamente existen temores de que esta política pueda traducirse en despidos encubiertos.

Teams y Office, caminos separados

El lanzamiento de esta nueva función llega poco después de que Microsoft se viera obligado a separar Teams de Office, tras una investigación de la Comisión Europea por presuntas prácticas anticompetitivas. Hasta hace poco, Teams venía incluido de forma predeterminada con Microsoft 365, pero ahora se ofrece como un producto independiente con un precio aproximado de unos 5 euros por usuario al mes.

Al mismo tiempo, la compañía continúa expandiendo su ecosistema digital con nuevas herramientas de análisis y productividad. Entre ellas destaca el panel Copilot en la plataforma Viva Insights, que permite a las empresas monitorizar cómo los empleados usan la inteligencia artificial en su jornada laboral.

Con estos movimientos, Microsoft refuerza su apuesta por una gestión más “inteligente” del trabajo. Pero la frontera entre la eficiencia y la vigilancia se vuelve cada vez más difusa, y la llegada de esta nueva función de Teams promete reavivar un debate que apenas comienza: ¿hasta qué punto deben las empresas saber dónde —y cómo— trabajan sus empleados?

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