Pymes y trabajadores por cuenta propia han tenido que adaptarse a un nuevo contexto caracterizado por la transformación digital en España. Para impulsar a estos actores económicos en su camino hacia la digitalización, el Gobierno ha articulado distintas ayudas. Una de ellas es el programa Kit Digital. Está dirigido a autónomos y pequeñas empresas con menos de 50 empleados de todos los sectores y en todo el territorio nacional y su principal objetivo es contribuir a modernizar el tejido productivo.

Una de las categorías de solución que puede elegir la pyme y el/la autónomo/a es la solución de marketplace, plataforma en la que se anuncian productos ofreciendo un amplio abanico de alternativas al cliente. Con el programa Kit Digital la cuantía máxima de subvención para esta categoría de solución es de 2.000€ para todos los segmentos

El objetivo principal de la categoría de marketplace es ayudar al trabajador a dirigir sus referencias y productos para incrementar el nivel de ventas, optimizando los recursos existentes, eligiendo los canales de distribución adecuados y adaptando las referencias y productos a las necesidades externas. Para ello, es preciso realizar un estudio previo de alternativas y darse de alta en, al menos, una plataforma de marketplace.

Una vez hecho el alta, toca realizar el análisis de la competencia para mejorar el proceso de toma de decisiones en busca de alcanzar una posición competitiva, antesala de diseñar y definir la estrategia de negocio. En este último punto, trataremos de dibujar el camino que nos conduzca a la consecución de los objetivos deseados.

Es momento de producir el catálogo de referencias, es decir, realizar un análisis de las categorías a comercializar para seleccionar los productos alineados con la estrategia de negocio. Ahora ya podemos definir las descripciones del catálogo.Momento de cargar referencias, descripciones y fotografías en la plataforma. ¡Todo listo!

Kit Digital es un programa de ayudas del Gobierno de España gestionado por Red.es, entidad adscrita al Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital a través de la Secretaría de Estado e Inteligencia Artificial. Está financiado por la Unión Europea mediante los fondos NextGenerationEU, en el marco del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, la agenda España Digital 2026 y el Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025. Tiene el objetivo de digitalizar a empresas de menos de 50 empleados y autónomos de todos los sectores productivos en el territorio nacional.

Hablemos de las ayudas. Los bonos digitales que reciben las empresas son de 12.000€, 6.000€ o 2.000€ dependiendo de su tamaño. El plazo para solicitar la ayuda de Kit Digital estará abierto hasta diciembre de 2024. Actualmente, se han concedido alrededor de 300.000 bonos digitales a pymes y autónomos, lo que supone que cerca de 1.350 millones de euros procedentes de los fondos europeos han llegado a las pymes españolas para implantar soluciones básicas de digitalización. Todo un hito. Además, se ha creado una oficina de prevención y detección del fraude.

Kit Digital es un programa innovador, entre otros aspectos, por su agilidad en la tramitación de la concesión de las ayudas. Bajo el lema cero papeles y gracias a herramientas de robotización, se ha logrado reducir el tiempo de tramitación de un expediente de tres horas de media a tres minutos. Esta agilidad permite que, si una solicitud es correcta, se conceda en un plazo de 15 días. De hecho, actualmente el 100% de las empresas que cumplían los requisitos y han presentado correctamente la solicitud está recibiendo su bono digital. Las pymes y autónomos que cumplan los requisitos pueden optar a las ayudas a través de una de las cuatro convocatorias que actualmente se encuentran disponibles.

Además, para facilitar aún más el trámite de solicitud de la ayuda, Red.es ha creado la figura del “representante voluntario” que podrá solicitar el bono digital en nombre de la empresa o autónomo/a siempre que esté debidamente autorizado.

El programa Kit Digital incluye un total de 12 soluciones de digitalización entre las que se incluye marketplace. El programa facilita ayudas para, por ejemplo, crear una presencia básica en Internet, posicionamiento de la marca y aumentar el tráfico de visitas o creación de un comercio online. También existe la posibilidad de solicitar la ayuda y emplearla para la gestión de las redes sociales, implementar servicios business intelligence, lanzar una oficina virtual o digitalizar la contabilidad y automatizar los procesos en la empresa. Igualmente, se puede optar por una aplicación que ponga en marcha la factura electrónica o un sistema de ciberseguridad que evite ataques informáticos. También entra dentro del amplio catálogo de opciones la posibilidad de tener una presencia más destacada en la red, con herramientas digitales que incluyan análisis de la competencia y servicios para mejorar el posicionamiento de la empresa en los buscadores.

El Programa ha querido dar un papel protagonista a las pymes TIC para lograr que la digitalización se mantenga en el tiempo y mejore la productividad de empresas beneficiarias y agentes digitalizadores Actualmente, Kit Digital cuenta con alrededor de 10.900 agentes adheridos en toda España, de los que el 98% son pequeñas empresas TIC.

El pago de la ayuda lo recibirá el agente digitalizador una vez que haya justificado correctamente la implantación de las soluciones y la prestación del servicio a la pyme. En este sentido, si la justificación se realiza correctamente, el plazo de pago se realiza en menos de 60 días.

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